Directiesecretaresse / Offices Management Support KBC4

Beroep
De directiesecretaresse, office managementsupport specialist of personal assistant PA is de rechterhand van de directeur, een manager of bijvoorbeeld een BN-er (bekende Nederlander). De werkzaamheden richten zich op het verzorgen van de post, agendabeheer, budgetbeheer, het plannen, organiseren en ondersteunen bij besprekingen, evenementen en zakenreizen. Het werken met deadlines vraagt stressbestendigheid en improvisatietalent. Het omgaan met de vele interne en externe contacten vraagt een inleving in de situatie en wensen van de klant, prioriteiten stellen en het nakomen van afspraken en zorgvuldig om gaan met (vertrouwelijke) gegevens. Het is belangrijk te weten wat ondernemen is, werk naar u toe te trekken en het zowel mondeling en schriftelijk taalvaardig te zijn. Ook op het gebied van facilitaire zaken, personele aangelegenheden en marketing kan de directiesecretaresse, personal assistant of managementassistent werkzaamheden verrichten.

Volg je ook de optionele juridische vakken, dan mag je na het behalen van het diploma jezelf ook Juridisch Secretaresse noemen. Dan kun je ook gaan werken bij bijvoorbeeld een advocaat of notaris.

Wat maakt deze opleiding zo interessant?
- Beroepsopleiding KBC in 1 of 1,5 jaar;
- Klassikaal en/of online onderwijs (Blended Learning);
- Optioneel extra modules behalen;
- Een gewaardeerd instituutsdiploma bij sollicitaties;
- Goede balans theorie en praktijk: direct toepassen;
- Gemotiveerde medestudenten;
- Docenten uit de praktijk;
- Middag- en avondcolleges: werkgever en werknemer investeren samen;
- Aanvang en einde colleges buiten spits;
- Collegegebouw zeer goed bereikbaar met OV;
- Opgeleid bij Kronenburgh? Dan maakt je het verschil !

Kortom alle voordelen van particulier onderwijs: een degelijke opleiding.

Een beroepsopleiding is heel geschikt wanneer je naar een ander werkveld wilt overstappen, of jezelf verder wilt kwalificeren binnen de huidige functie. Wanneer je reeds een mbo4-opleiding of hbo-opleiding hebt afgerond, is het niet nodig opnieuw een mbo-examenprogramma te volbrengen om het werk- en denkniveau aan te tonen; juist ook dan is een beroepsopleiding van het Kronenburgh Business College een goede optie.

De Beroepsopleidingen van het Kronenburgh Business College komen voor een groot deel overeen met onze Deeltijd mbo4-opleiding. Echter je hoeft geen BPV (stage)-opdrachten te maken, geen opdrachten ‘Loopbaan Burgerschap’ te maken, geen keuzedelen te volgen en geen examen (proeve van bekwaamheid) te doen. Het programma omvat alleen de beroeps specifieke modules; de generieke modules (Nederlands, Engels en Rekenen) zijn optioneel. Je hoeft ook niet werkzaam te zijn in een voor de opleiding relevante functie (baan). Je kunt altijd nog besluiten om er alsnog een mbo-diploma van de maken. Je ontvangt bij een succesvolle afronding het Kronenburgh Business College instellingsdiploma.

Dinsdags
Beroepsspecifiek:
- Privaatrecht: Personen- en familierecht, Rechtspersonenrecht, Erfrecht, Verbintenissenrecht, Goederenrecht, Burgerlijk procesrecht.  / Publieksrecht: Staatsrecht, bestuursrecht, Ruimtelijke ordening, Bouwen en wonen, Grondzaken, Milieurecht, Wabo;
- Kantoorpraktijk: Schriftelijke en mondelinge informatie-uitwisseling, onderhouden relatienetwerk, uitvoeren administratieve taken, onderhouden (digitale) archief, beheren agenda, organiseren bijeenkomsten, verslaglegging en afhandeling actiepunten vergaderingen, ontvangen bezoekers, afhandelen facturen en declaraties;
- Office applicaties (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Customer Services;
- Profiel Juridisch;
- Persoonlijk Profileren (presenteren, onderhandelen, vergaderen);
- Entrepreneurship (Ondernemer MKB).

Optioneel voor behalen extra certificaat Juridisch Secretaresse (indien aangeboden; vooraf inschrijven)
- Marketing en Ethiek;

Donderdags
- Profiel Secretarieel: Ontwikkeling en beheer voorlichtings-, promotie- en/of pr-materiaal, redigeren aangeleverde teksten, informatie verstrekken aan derden, beheren kleine budgetten en afhandelen financiële zaken, beoordelen offertes en leveringscontracten en opstellen leveringscondities, bijhouden en controleren projectadministratie, beheren en controleren urenadministratie en de Personal Assistant;
- Lean Creatief.

Optioneel (niet verplicht om te volgen / indien aangeboden; vooraf inschrijven)
- Sociaal Zekerheidsrecht of Arbeidsrecht.

Er zijn geen toelatingseisen.

Wij verzorgen de opleiding op MBO4 / HAVO 5 niveau.

Bij een succesvolle afronding ontvang je het instituutsdiploma van het Kronenburgh Business College. Dit diploma is op MBO4 niveau. Je komt voor dit instituutsdiploma in aanmerking wanneer voor elke collegemodule een voldoende is behaald. Bij Kronenburgh doen we niet aan onvoldoendes.

Het behaalde KBC4 diploma geeft een vrijstelling binnen de opleiding Directiesecretaresse / Management Assistant deeltijd MBO4.

Na afronding van je opleiding bij het Kronenburgh Business College kun je gaan werken of verder studeren. Dit kan binnen het reguliere HBO of bij Kronenburgh International Business School (KIBS). Je kunt dan kiezen uit de volgende onderwijsprogramma’s

• Higher National Certificate in Business HNC

Dit 1-jarig full-time Engelstalig internationaal programma is vergelijkbaar met een propedeuse / associate. Internationaal ook aangeduid met BTEC 4. Het programma is weer het eerste jaar uit het onderstaande tweejarige HND-programma. (Read more)

• Higher National Diploma in Business HND

Dit 2-jarig full-time Engelstalig internationaal programma is vergelijkbaar met een 3-4-jarige hbo-opleiding. Internationaal ook aangeduid met BTEC 5. Het behalen van HND kan via verschillende keuzeroutes: Pathways:

• Pathway Business Marketing
• Pathway Business Procurement and Supply Management
• Pathway Business Law (MER)
• Pathway Business Human Resource Management
• Pathway Business Accounting and Finance
• Pathway Business Entrepreneurship
• Pathway Business Business Management

Na de succesvolle afronding van het HND-programma krijg je toegang tot de Top-up.

• Top-up International Business Management

Je kunt ervoor kiezen dit derde jaar te doen bij de University of Essex. Een jaartje studeren in het buitenland staat goed op je CV en is een enorme ervaring.

Je kunt er ook voor kiezen om de opleiding in deeltijd af te ronden bij Kronenburgh. Dan duurt de opleiding een half jaar langer. Je gaat dan leren en werken combineren. Werken bij een internationale organisatie telt ook weer mee op je CV (Read more).

Na de succesvolle afronding van dit 3 of 3,5-jarig full-time Engelstalig internationaal programma ontvang je de bachelors’ degree van de University of Essex.

Na een succesvol afgerond collegejaar bij Kronenburgh ontvang je dus een ‘certificate, diploma or degree’.

Kronenburgh International Business School (KIBS):

“We educate talent for future board positions”

Collegetijden
13.30-20.50 uur: 3 werkcolleges in de middag en 3 werkcolleges in de avond. Na elk werkcollege 10 minuten pauze. Na de eerste 3 werkcolleges is er een grote pauze en maken veel studenten een wandeling door het centrum van 's-Gravenhage.

Collegedagen: op dinsdagen (18 collegedagen) en/of donderdagen (6 collegedagen).

Opleidingsduur
1 of 1,5 jaar. Je kunt de opleiding als eenjarig programma of als anderhalf jarig programma volgen. Bij een eenjarig programma volg je de colleges op zowel de dinsdag als de donderdag.

Start
De opleiding is modulair opgebouwd. Je kunt starten op elk moment dat er een nieuwe module start. Tussentijdse instroom is dus mogelijk op de volgende startdata:

• dinsdag 1 oktober 2024
• dinsdag 5 november 2024
• dinsdag 3 december 2024
• dinsdag 10 december 2024
• dinsdag 17 december 2024
• dinsdag 14 januari 2025
• dinsdag 11 februari 2025
• dinsdag 18 maart 2025
• dinsdag 8 april 2025

Klassikaal en/of online: Blended Learning
De opleiding verzorgen wij klassikaal in ons gebouw in Den Haag. Het is ook mogelijk de collegedagen online te volgen via Zoom.

Klik naar het collegerooster: 2024-2025

Optionele modules
Er zijn optionele modules gepland in het collegerooster. Voor deze modules is vooraf inschrijven noodzakelijk. Deze modules worden alleen verzorgd indien er studenten zijn ingeschreven voor wie deze module verplicht is.

Tijdsinvestering
Als richtlijn hanteren wij dat voor elk college-uur ook een uur huiswerk staat. Dit verschilt natuurlijk per student. Dit staat nog los van de studietijd ter voorbereiding op tentamens.

Deelname aan alle collegedagen is belangrijk. De praktijk laat zien dat afwezigheid een succesvolle afronding van een module in de weg staat en studievertraging wordt opgelopen en er ook extra opleidingskosten ontstaan.

Contacturen
- dinsdags: 21 collegedagen van 6 college-uren per collegedag + 10,5 uur voor tentamens komt op een totaal van 136,5 contacturen.
- donderdags: 6 collegedagen van 6 college-uren per collegedag + 3 uur voor tentamens komt op een totaal van 39 contacturen.
- totaal contacturen: 175,5

Collegegeld en literatuur

Literatuur

Facturatie verloopt via Indexbooks.nl. Het is mogelijk dat de literatuurlijst wordt aangepast en dus prijzen wijzigen of dat aanvullende materiaalkosten in rekening worden gebracht.

Laptop
Je brengt zelf een laptop mee met de Office Suite (Word, PowerPoint en Excel).

Mooi meegenomen
- Geen inschrijfkosten;
- Geen btw op collegegeld;
- Geen arrangementskosten;
- Geen reprorechtenkosten.

Betaalt de overheid mee?
Een werkgever kan opleidingskosten van medewerkers fiscaal verrekenen.